Maintenance en Vendée

Des interventions réalisées… mais pas toujours facturées

Les contrats existent. Les tournées tournent. Mais entre le terrain et le bureau, une partie du travail ne remonte pas. Et ce qui ne remonte pas ne se facture pas.

Voir où je perds (30 min)

30 minutes pour identifier ce qui se perd vraiment chez vous.

Schéma des pertes non facturées d'une entreprise de maintenance Diagramme radial montrant les 7 zones de perte financière typiques entre le terrain et le bureau d'une entreprise de maintenance. Entreprise / gérant 🧾 bons d'intervention papier / mal classés / introuvables 📑 contrats échéances oubliées / non suivies 📅 planning interventions oubliées / mal anticipées 📝 rapports rédigés tard / incomplets 🔩 pièces utilisées / non tracées 💸 facturation interventions réalisées / non facturées 📋 infos terrain connues du technicien uniquement Vous travaillez toute la semaine. Mais une partie ne sera jamais facturée. Tout ce qui ne remonte pas ne se facture pas.

Ce qui vous fait perdre du temps et de l’argent

Du travail fait, non remonté, non tracé, non facturé. Pas toujours visible. Mais ça sort directement de la marge. → impact direct : temps perdu, interventions non facturées, marge qui disparaît

  • Les interventions sont remontées trop tard, avec des oublis. La facture attend.
  • Les contrats de maintenance existent. Les échéances disparaissent. Vous perdez des visites facturables.
  • Les tournées sont ajustées au fil de l'eau. Des déplacements inutiles sortent directement de la marge.
  • Les pièces prises sur le camion ne sont pas toutes tracées. Elles ne se refacturent pas.
  • L'information reste sur papier, dans les téléphones ou dans la tête des techniciens. Elle disparaît.
  • Un client rappelle. Vous cherchez l'historique. Deux minutes perdues. Il perd confiance.

Ce que ça change concrètement

On corrige les points où l’information se perd, sans changer tout votre fonctionnement.

Fiche d’intervention saisie sur place

Le technicien note l'intervention, le temps et les pièces sur site. L'information n'attend pas la fin de journée. La facture peut partir sans reconstituer.

Contrats et échéances visibles

Chaque échéance est visible avant qu'elle passe. Les visites préventives sont planifiées. Rien n'est oublié, tout est facturable.

Tournées optimisées, déplacements comptés

Les interventions sont organisées avant le départ. Moins de trajets inutiles. Chaque déplacement est associé à une fiche et peut être facturé.

Pièces tracées, refacturées

Ce qui sort du camion est noté. Ça n'est plus à votre charge. Tout ce qui est tracé peut être refacturé.

Ce qui est fait remonte. Simplement.

Les informations terrain arrivent au bureau sans appel, sans reconstitution. La facturation ne repose plus sur votre mémoire.

Je corrige ce qui se perd, sans tout remplacer

Je viens voir comment vous fonctionnez réellement : appels, tournées, interventions, facturation. On identifie les points où l’information se perd et on les corrige, en s’appuyant sur vos outils existants.

  • — Audit terrain court pour comprendre votre fonctionnement réel
  • — Correction ciblée des pertes entre intervention et facturation
  • — Mise en place simple, adaptée à votre organisation
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En 30 minutes, on identifie tout ce que vous faites sans facturer.

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